各位教职员工：

  在线办公系统自运行以来，对学院无纸化办公起到了很好的作用并受到教职员工的广泛欢迎。

近期发现有些部门的教职工把大量重复的文件都保存在《在线办公》的办公邮件里，占用了很大的资源空间。有的教职工占用空间达3G，将服务器110G空间全部占满，严重影响《在线办公》系统的正常运行。由于服务器空间有限，因此，信息中心将在2007年9月4日对《在线办公》系统的邮件进行清理。请各位教职工在2007年9月3日之前把自己的办公邮件备份到个人电脑中，过期文件丢失由自己负责，对服务器造成影响的，承担相应责任。

特此通知！         

信息中心

2007年8月30日