2008年11月3日星期一12：00，学生处召开了学生工作例会，现对会议内容进行整理，请各二院根据会议内容，认真落实各项工作，按时完成各项工作。
一、吾甫尔副院长强调：
1、各分院要认真做好学生思想教育工作，并积极配合学生管理相关部门工作，把学生思想教育管理工作做得更好。
2、第十一周周三新疆艺术学院老师来我院参观学习，我院德育课受到好评，请各分院高度重视德育课，使学生通过德育课得到教育。
二、学生处马勇处长强调一下：
1、按照相关文件精神，各分院积极做好助学金，奖学金工作。
2、各分院做好学生银行卡统计整理工作，为办理卡的同学交由学院
统一办理，已经办理的将卡号报予分院。
3、本周只有生物科技学院、工程学院、软件技术学院将辅导员手册
上交，存在无学期计划、无学生信息、无学生谈话记录等。
4、各分院做好每月班主任考核工作。
5、2008年勤工助学活动结束，103团学生慰问后在本周三前将发票
教于学生处刘涛。
6、各分院积极配合学生处做好助学金的整理及审核工作。
7、本周开始发放贫困生补助费。
8、将各分院十一周上交材料进行通报。（附件）
9、各分院将2009届毕业生图像采集情况及时报予学生处。
三、其他工作：
（一）社区:
1、各分院上报本月辅导员住楼安排表。
2、本周加强学生宿舍楼内的管理工作，严禁学生吸烟、晚归。本周经济贸易学院、软件技术学院学生违纪较多，动物科技学院、软件技术学院学生出现喝酒现象。
3、各分院加强新生安全防范教育，保管好个人财物。
4、本周三各分院上报党团组织进公寓情况。
5、各分院加强学生宿舍楼内电脑管理，不主张学生将个人电脑存放于宿舍楼内，避免丢失。
（二）团委
1、各分院做好德育课的计划，并上报予院团委。
2、本周将用三天时间，对各分院的德育课活动情况进行检查，请分院做好准备工作。
3、各分院积极做好团的组织建设。
4、生物科技学院、国际合作学院已经举办了迎新生晚会，其他分院积极组织开展。
5、各分院利用周一班会，组织2008级新生学唱国歌。
（三）资助中心
1、园林科技学院积极做好“汶川地震”受灾学生材料的上报工作。
2、对近期奖助学金工作进行总结通报，做得好的学院由工程学院、软件技术学院、生物科技学院、经济贸易学院，至今园林科技学院材料不全，影响我院整理工作。
（四）学籍管理：
1、各分院按照新生结构库，及时整理新生信息，要求学生必须按照新疆农业职业技术学院学籍管理规定要求，认真填写“在校生信息卡”。
2、本周一下午请各分院及时将2008级中职学生信息补充好教育学生处，特别是软件技术学院、继续教育学院。
3、请各分院尽快办理新生床头卡。
4、2008年毕业生学籍卡至今未交的学院：动物科技学院、生物科技学院、经济贸易学院、软件技术学院、工程学院、人文学院、国际合作学院，请于本周交于学院档案室。
学生处
2008年11月3日
| 各分院第十一周上报材料情况 |
| 学院名称 |
辅导员手册 |
辅导员考核 |
班主任考核 |
植树材料 |
2007勤工助学 |
2008勤工助学 |
2008年学生超额 |
上半年班主任考核及津贴发放 |
电子拍摄信息 |
学生床头卡 |
电视机统计 |
学生体检人数 |
| 动物科技学院 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
已交 |
材料不全，未核对 |
未交 |
未交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 园林科技学院 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 软件技术学院 |
按时交 |
按时交 |
按时交 |
未交 |
已交 |
材料不全，数据已核对 |
未交 |
未交 |
按时交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 生物科技学院 |
按时交 |
按时交 |
按时交 |
未交 |
未交 |
材料不全，未核对 |
未交 |
未交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 经济贸易学院 |
未交 |
未交 |
未交 |
已交 |
已交 |
材料不全，未核对 |
未交 |
未交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 国际合作学院 |
未交 |
未交 |
未交 |
|
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 继续教育学院 |
未交 |
未交 |
未交 |
|
未交 |
材料不全，未核对 |
已交 |
已交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 工程学院 |
按时交 |
按时交 |
按时交 |
未交 |
未交 |
未交 |
已交 |
已交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 |
| 人文学院 |
未交 |
未交 |
未交 |
|
已交 |
材料不全，未核对 |
已交 |
已交 |
未交 |
未办 |
未交 |
未交 | |
