2008年10月13日星期一12：00，学生处召开了学生工作例会，现对会议内容进行整理，请各二院根据会议内容，认真落实各项工作，按时完成各项工作。

一、吾甫尔副院长强调：

1、各分院认真做好本学年学生奖学金、助学金和励志奖学金的申报、认定工作，严格按照国家、自治区以及学院有关文件要求执行，同时做好此项工作的宣传，使学生更进一步了解我院学生享受各类奖助学金的要求及程序。

2、各分院按照学院总体要求，做好2008年勤工助学情况总结，同时于本周星期三前将相关自查报告上报于党办及学生处。

3、本周生物科技学院和经济贸易学院准备好精品德育课，迎接兄弟院校参观。

4、严禁各分院出现教育乱收费现象。

二、学生处马勇处长强调一下：

1、从本周开始做好新生的校纪校规教育，严禁学生在校园内吸烟、

喝酒，一经发现严肃处理。

2、各部门、各分院加强为新生的服务工作，使新生能够尽快及适应

大学生活。

3、各分院按照学院勤工助学办公室的要求做好2008年勤工助学的

总结工作。

4、各分院做好新生专业调整工作，保证学生信息无遗漏。

5、各分院做好学生干部纳新工作。

6、各分院认真做好2007年我院学生奖助学金的材料整理、收集、

审核工作，将本次检查中出现的问题及时解决。

7、各分院认真做好2008学年学生奖学金、助学金和励志奖学金的

申报、认定工作，严格按照国家、自治区以及学院有关文件要求执

行，同时做好此项工作的宣传，使学生更进一步了解我院学生享受

各类奖助学金的要求及程序。

8、各分院做好晚自习学生上课情况的统计工作。

9、各分院加强校园卫生的打扫及监督工作。

10、各分院认真按照学院信息张贴要求，张贴信息公告。

11、本作将开展学生工作人员代班制。

三、其他工作：

（一）社区:

1、各分院督促辅导员做好住楼工作。

2、本周加强学生宿舍楼内卫生打扫、监督工作。

3、各分院加强学生在宿舍的违纪管理，社区将相关制度引发各宿舍，请分院予以支持配合。

（二）团委

1、请经济贸易学学院、生物科技学院准备精品德育课，迎接兄弟院校参观。

2、本周开始廉政文化教育，星期四院团委举办廉政建设宣传手抄报展览，请各分院积极配合。

3、院团委将举办大专学生辩论大赛，各分院积极筹备。

4、学院团委将举办科技文化艺术节。

5、各分院社团本学期已纳新为主，有条件可开展活动。

6、各分院在本周五之前将优秀团员、优秀团干、十佳团员、十佳团干评选材料上报院团委。

7、本周开始上心理咨询课，各分院予以支持。

8、本周六、日自治区大专英语口语大赛将在我院分校工程学院举办，各分院组织英语爱好者参加，并于周三下午在活动中心进行培训。

9、本周开始，分院心理咨询站可开始对新生进行心理测试工作。

10、本周学院将举办大型生理卫生讲座，请各分院做好宣传与组织工作。

（三）学籍管理

1、各分院请于13日下午务必将2008年毕业生(在昌吉八县市就业的学生)档案交于学生处，各分院上交时须将(序号、学院、班级、姓名、就业单位、联系电话）A4纸版上报。

2、按照教育厅职成处要求，请各分院尽快将1+3中职和五年一贯制、普通中专信息按照中职上报信息库结构报于学生处，部分学院将中职报于继续教育学院的，可以不报，但未报的请尽快，错过时间未报的，责任自负！截止日期2008年10月14日上午12：00点。注：库结构按前期学生处要求报

                                   学生处

                                 2008年10月13日