2008年6月16日星期一11：30，学生处召开了学生工作例会，现对会议内容进行整理，请各二院根据会议内容，认真落实各项工作，按时完成各项工作。

一、马勇处长提出：

1、上周我院召开了运动会,动物科技学院、软件技术学院院领导能高度重视， 经济贸易学院、国际合作学院、继续教育学院领导不能积极参加本次活动，望以后关注学生活动。

2、6月14日晚举办了迎奥运、迎新生及慰灾区学生晚会,学院给予大力支持，生物科技学院、工程学院、人文学院、国际合作学院、继续教育学院领导不能积极参加本次活动，望以后关注学生活动。

3、各分院的校外德育基地建设情况，6月底考核结束，未建立的及时建立，并将材料上报学生处。

4、各分院做好奥运火炬传递工作，学院与各分院、部门签定了火炬传递责任书，层层落实。

5、做好近期安全保卫工作，迎接奥运火炬的到来。

6、本周为重点时期,各分院领导要高度重视，认真值班，辅导员6:30进学生公寓楼,落实好思想教育工作。

7、2005年贷款学生需及时联系，与银行签定协议书，各分院及时补充学生联系电话，以便于联系。

二、其它工作：

（一）社区服务中心

1、各二级学院积极做好学生宿舍微调工作，配合社区做好新生按住工作。

2、本周开始对学生进住公寓楼佩戴校卡进行检查，二级学院予以配合。

（二）学籍管理

1、各分院将2005级中职毕业生计算机登记合格证于2008年6月20日前上交学生处，以便于毕业证书验印。

2、毕业生集中于2008年6月25—27日办理离校手续。

3、6月份未及时核报学籍的学院：工程学院、动物科技学院、园林科技学院、经济贸易学院、人文学院、国际合作学院。

                                               学生处

                                           2008年6月16日