各二级学院：

按照昌吉州人事部门要求，各高校将2008年昌吉地州县、市毕业生档案整理统一上报昌吉州人事局。2008年我院有2037人毕业生（含高职、中职实际离校人数），为使此项工作顺利完成，请各分院选派专人负责，将2003五年制、2005中职、高职毕业生档案整理上报，具体要求如下；

一、档案附有学生详细信息：

序号	学号	姓名	出生日期	身份证号	家庭住址	联系电话	就业去向	备注

二、所有档案按照顺序排列，方便与材料查询。

三、对于已经领取的学生，必须打电话联系，及时上交档案。

四、此项工作必须在7月10日前结束，各分院整理完毕后，将信息用A3纸打印，书面写出总结报告，院长签字，加盖学院公章。

五、将电子版，纸版交于学生处。

                                学生处

                             2008年6月23日